OpenOffice.org, formats et intéropérabilité

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Cette documentation s'intéresse au format de fichier ouvert OpenDocument, à l'intéropérabilité d'OpenOffice.org avec la suite bureautique Microsoft Office, et aux formats supportés par OpenOffice.org tous modules confondus (Writer, Calc, Impress etc.).

Pour plus d'information sur la suite OpenOffice.org en général ou sur un de ses composants, visitez la page Présentation de la suite OpenOffice.org.

Format OpenDocument : fichiers .odt, .ods, .odp, .odb etc.

Présentation

Le format de documents utilisé par OpenOffice.org à partir de sa version 2 est le format OpenDocument. C'est un format ouvert et documenté, admis comme standard par l’organisme de normalisation OASIS puis normalisé par l'ISO (norme ISO 26300).

OpenDocument est le format ouvert de référence pour la bureautique, reconnu par les organismes internationaux, et soutenu lors de sa création par Adobe Systems, Corel, IBM, Google et bien d'autres. Le fait que ce soit un format ouvert garantit de pouvoir accéder à long terme à ses documents sans de voir affronter des problèmes juridiques ou techniques. Le format OpenDocument est également le format utilisé par la suite bureautique libre KOffice du projet KDE, ainsi que par Google Document de Google et Lotus Symphony d'IBM.

Précisions techniques

Concrètement, les fichiers OpenDocument sont des archives compressées au format zip de plusieurs fichiers XML et d'autres informations, ce qui permet de séparer le contenu et la mise en forme.

Voici ci-dessous ce que donne le dézipage d'un document OpenOffice.org Writer contenant une image :

Un fichier OpenDocument généré par OpenOffice.org est composé généralement des élements suivants :

mimetype qui contient le type MIME du document, par exemple : application/vnd.oasis.opendocument.text
content.xml qui contient le contenu réel du document
styles.xml qui contient les styles, notamment ceux utilisés par OpenOffice.org pour la mise en page, le formattage du texte etc.
meta.xml qui contient les métadonnées associées au document.
settings.xml qui contient divers paramètres tels que le facter de zoom ou la position du curseur.
META-INF/manifest.xml qui contient notamment la liste des fichiers composants l'archive zip.
un répertoire Configuration qui contient divers configurations pour OpenOffice.org.
plusieurs répertoires tels que Thumbnails, Pictures etc. qui contiennent le contenu binaire tel que des images ou des sons.

OpenDocument et Microsoft Office

Microsoft Office est capable d'ouvrir et de générer des fichiers au format OpenDocument, mais pas nativement. Il est nécessaire d'installer un plugin additionnel tel que celui de Sun Microsystems http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/, ou celui de Novell http://odf-converter.sourceforge.net/. La non-gestion de ce format standard nativement par la suite Microsoft Office a pour but de forcer ses utilisateurs à utiliser les formats de Microsoft, et donc de compliquer leur migration vers d'autres suites bureautiques concurrentes.

Néanmoins, cela est possible ! De nombreuses administrations qui ont des postes sous Microsoft Office utilisent un de ces plugins pour pouvoir bénéficier du format ouvert de référence pour la bureautique.

Format Portable Document Format (PDF) : fichiers .pdf

Tous les modules de la suite OpenOffice.org permettent d'exporter les documents au format ouvert PDF, OpenOffice.org est d'ailleurs la première suite bureautique à avoir intégré cette possibilité, bien avant les logiciels de Microsoft.

Pour exporter un document au format PDF dans un module d'OpenOffice.org (Writer, Calc...), allez dans Fichier > Exporter au format PDF. Dans le cas où le destinataire de vos documents ne peut pas lire le format OpenDocument, envoyer un fichier au format PDF est une très bonne idée ! Il existe de nombreux lecteurs pour lire le PDF sur presque toutes les plateformes.

Formats Microsoft : fichiers .doc(x), .xls(x), .ppt(x), etc.

Support des formats Microsoft

L'équipe d'OpenOffice.org accorde une attention toute particulière à Microsoft Office. Ainsi, OpenOffice.org est capable de lire et de générer des documents aux formats fermés de Microsoft, notamment les suivants :

Microsoft Word 6.0, 95 : *.doc
Microsoft Excel 4.x 5.0 / 95 : *.xls
Microsoft Word, Excel, PowerPoint 97/2000/XP : *.doc, *.xls, *.ppt
Microsoft WinWord 5 : *.doc
Microsoft Word, Excel 2003 XML : *.xml, *.xml
Microsoft Word, Excel 2007 XML : *.docx, *.xlsx (seulement lire)
Microsoft Works Document : *.wps

Cependant, même lorsque l'on veut échanger des fichiers avec des utilisateurs ne possédant pas OpenOffice.org, il est préférable de créer et conserver vos documents sous le format OpenDocument, même si vous leur envoyez une copie au format Microsoft. Seul un format ouvert peut vous garantir la pérénnité de vos documents.

La norme Office Open XML

Microsoft a lancé en 2007 sa propre norme Office Open XML qui est une norme ISO/IEC (IS 29500) destinée à concurrencer OpenDocument. Ce format (dont les suffixes sont .docx, .xlsx, et .pptx) est utilisé à partir de Microsoft Office 2007, mais il ne respectera la norme ISO définitive qu'à partir de la version suivante de Microsoft Office.

Office Open XML est pour l'instant un format à éviter. Même s'il a été accepté par l'ISO en avril 2008, c'est un format extrêmement contesté suite à une série d’éléments tant juridiques (processus d'adoption accéléré, irrégularités lors du vote (cf LinuxFR), valse de changements d'avis durant les votes etc.) que techniques (conflits avec les normes existantes, redondance avec les standards actuels tels que OpenDocument, norme trop liée aux plateformes du passé etc.). Outre le fait que plusieurs pays ont fait appel de la décision de l'ISO, la réputation de cet organisme de normalisation a été entachée suite à cette normalisation.

Néanmoins, dans un souci d'intéropérabilité, OpenOffice.org 3.0, est capable de lire les fichiers au format Open XML les fichiers Word (.docx) et Excel (.xlsx). Les fichiers PowerPoint au format .pptx ne sont pas encore bien supporté par OpenOffice.org.

Autres formats supportés

OpenOffice.org supporte une très grande variété de format, notamment les suivants : Texte (*.txt), Hypertext Markup Language (*.html), Rich Text Format (*.rtf), DocBook (*.xml), Lotus WordPro (*.lwp) et bien sûr les formats de StarOffice (*.sdwn *.sdc, *.sdd, *.sda...) et de OpenOffice.org 1.0 (*.sxw, *.sxc, *.sxd, *.sxi, *.sxm). Par contre, OpenOffice.org ne sait pas ouvrir les anciens formats de KOffice, tels que les formats de KWord (*.kwd) et de KSpread (*.ksp).

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